Een ongeluk zit in een klein hoekje, en als het zover is, wil je goed voorbereid zijn. Of je nu betrokken bent bij een aanrijding of getuige bent van schade aan je voertuig, het schadeformulier is een essentieel document. In dit artikel lees je alles over het downloaden en invullen van een schadeformulier. We nemen je stap voor stap mee in het proces, zodat je weet waar je aan toe bent.
Wat is een schadeformulier?
Een schadeformulier – ook wel Europees schadeformulier genoemd – is een standaarddocument dat wordt gebruikt om schade na een verkeersongeval vast te leggen. Het is bedoeld voor zowel de bestuurder van het beschadigde voertuig als de tegenpartij. Het formulier helpt verzekeraars bij het bepalen van de aansprakelijkheid.
Het invullen van dit formulier is belangrijk omdat het als officieel bewijsstuk dient. Ook als er geen sprake is van schade, maar wel van een aanrijding, is het raadzaam om het formulier in te vullen.
Wanneer heb je een schadeformulier nodig?
Je gebruikt een schadeformulier in de volgende situaties:
- Bij een verkeersongeval met schade aan voertuigen
- Bij schade aan eigendom van derden (zoals een paaltje of muur)
- Bij een eenzijdig ongeluk, bijvoorbeeld als je tegen een boom rijdt
- Als er persoonlijk letsel is opgelopen
- Voor de verzekering: vrijwel alle verzekeraars vragen om dit formulier bij schade
Let op: zelfs als je denkt dat de schade klein is, is het belangrijk om alles correct te documenteren. Je voorkomt zo misverstanden achteraf.
Schadeformulier downloaden: waar doe je dat?
Veel mensen vragen zich af waar ze een schadeformulier kunnen downloaden. Gelukkig is dat tegenwoordig heel eenvoudig.
H3: Downloaden via je verzekeraar
De meeste verzekeraars bieden het schadeformulier als PDF-bestand aan op hun website. Denk aan partijen als:
- Centraal Beheer
- Univé
- ANWB
- Allianz
- Interpolis
Ga naar de website van je verzekeraar en zoek op “schadeformulier downloaden” of kijk onder het kopje Schade melden.
Algemeen schadeformulier downloaden
Wil je een algemeen formulier downloaden dat je bij elke verzekeraar kunt gebruiken? Dan kun je terecht op:
- www.schadeformulier.nl
- Verbond van Verzekeraars
Hier vind je een Europees schadeformulier in PDF-formaat, dat je kunt printen of digitaal invullen.
Hoe vul je een schadeformulier correct in?
Het invullen van een schadeformulier lijkt ingewikkeld, maar dat hoeft het niet te zijn. Met onderstaande uitleg lukt het gegarandeerd.
Stap 1 – Vul samen het formulier in
Het formulier bestaat uit een linker- en rechterhelft. Jij vult één kant in, de tegenpartij de andere. Het is belangrijk dat jullie het samen ter plekke invullen, direct na het ongeval.
Let op: zet nog geen handtekening voordat je het formulier volledig hebt ingevuld.
tap 2 – Vul de algemene gegevens in
Hier noteer je onder andere:
- Datum, tijd en plaats van het ongeval
- Of er gewonden zijn
- Of de politie is ingeschakeld
- Getuigen (naam, adres, telefoonnummer)
Stap 3 – Gegevens van bestuurders en voertuigen
Beide partijen vullen dit in:
- Naam, adres, kenteken
- Verzekeringsmaatschappij + polisnummer
- Type voertuig
- Rijbewijsnummer
Stap 4 – Situatieschets en schadeaanduiding
Er is ruimte om:
- Een situatieschets te maken van het ongeluk
- De schade op een tekening van het voertuig aan te geven
- Aanduidingen te geven zoals snelheid, richting, verkeersborden
Stap 5 – Toelichting en opmerkingen
Noteer hier:
- Wat er is gebeurd volgens jou
- Of er bijzondere omstandigheden waren
- Eventuele meningsverschillen met de tegenpartij
Stap 6 – Ondertekening
Pas als alles is ingevuld, onderteken je het formulier. Let op: met je handtekening bevestig je alleen de feitelijke invulling, niet dat je schuld erkent!
Wat gebeurt er na het invullen?
Stuur het formulier naar je verzekeraar
Maak een kopie voor jezelf en stuur het origineel naar je verzekering. Dit kan per post, maar vaak ook via:
- De verzekeringsapp
- E-mail met het PDF-bestand
- Online schadeformulier via de website
Wacht op beoordeling
Je verzekeraar gaat het formulier analyseren en bepaalt de aansprakelijkheid. Je ontvangt meestal binnen enkele dagen een bevestiging of vervolgactie.
Digitaal schadeformulier invullen via app
Tegenwoordig hoef je niet per se een papieren formulier te gebruiken. Er zijn diverse apps beschikbaar waarmee je het schadeformulier digitaal kunt invullen:
- Mobielschademelden.nl – Officiële app van het Verbond van Verzekeraars
- Apps van je eigen verzekeraar
- Vaak met ingebouwde fotofunctie en GPS-locatie
Voordeel: je gegevens worden automatisch opgeslagen en verzonden.
Veelgemaakte fouten bij het invullen van een schadeformulier
Voorkom deze fouten om vertraging of discussie te vermijden:
- Geen duidelijke schets of onvolledig ingevulde gegevens
- Te snel tekenen zonder goed te controleren
- Niet beide partijen aanwezig bij invullen
- Geen kopie maken voor eigen administratie
- Verkeerde gegevens invullen (zoals kenteken of polisnummer)
Neem dus de tijd en controleer alles nauwkeurig.
wees voorbereid, download je schadeformulier nu
Een ongeluk is al vervelend genoeg. Met een goed ingevuld schadeformulier maak je het je verzekeraar én jezelf een stuk makkelijker. Zorg ervoor dat je altijd een formulier in je auto hebt liggen, of download er één op je telefoon via een app. Door het formulier correct in te vullen voorkom je gedoe en zorg je voor een snelle afhandeling van je schade.
FAQs
Moet ik altijd een schadeformulier invullen?
Ja, zeker bij schade met een andere partij. Ook als de tegenpartij schuld erkent, is een schadeformulier verplicht voor de verzekeraar.
Kan ik het schadeformulier achteraf invullen?
Dat is mogelijk, maar wordt afgeraden. Het is betrouwbaarder als het ter plekke wordt ingevuld. Zorg dus dat je altijd een formulier in je auto hebt liggen.
Wat als de tegenpartij niet wil meewerken?
Noteer zoveel mogelijk gegevens en maak foto’s. Je kunt alsnog je eigen helft van het formulier invullen en opsturen naar je verzekeraar.